Перечень документов со сроками хранения 2019 в образовании

Перечень документов со сроками хранения 2019 в образовании

Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения. Все документы, формирующиеся на предприятии, необходимо храниться какое-то количество времени. Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры. Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму. Ее заполнение регламентируется Основными правилами работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Архив города Перми.

О разработке и применении нового перечня документов со сроками хранения

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации.

Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже.

Это быстро и бесплатно! Вы сами выбираете удобное время для обучения! Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Сайт предназначен только для работников образования. Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна. А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности. Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте. Дарим вам 90 дней подписки. Читайте в электронном журнале. Журналы Ввести код доступа. А еще Статьи Документооборот Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в году.

Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в году. Темы: Договорные отношения Нормативные документы Документооборот.

Статьи по теме Доплата педагогам Федеральные государственные образовательные стандарты общего образования Приказ о переименовании должности Отчет классного руководителя за год по воспитательной работе. Содержание статьи: Номенклатура дел: правовая основа и роль документа Структура и содержание документа Порядок составления и оформления номенклатуры дел Утверждение и хранение номенклатуры Скачать файл: "Принципы группировки документов в дела".

Скачать файл: "Сроки хранения номенклатуры дел в школе". Номенклатура дел — документ, который систематизирует входящую и исходящую документацию образовательного учреждения и определяет сроки хранения важных бумаг. Ведение такого документа не является обязательным, однако крупные предприятия, муниципальные учреждения и школы в том числе используют ее для контроля документооборота.

Задачи ведения списка документов, составленного и оформленного в соответствии с установленными правилами:. Номенклатура дел в школе — перечень дел, систематизированная опись документов бланков, выписок, форм, приказов, отчетов, справок, документов, бумаг кадровой службы , которые образуются в ходе выполнения непосредственной деятельности образовательного учреждения.

Это своеобразная база данных, необходимая для хранения и реставрации документов, которые давно вышли из оборота. Больше узнать о принципах составления номенклатуры дел в школе, организации документооборота, хранения и утилизации документов помогут статьи электронного журнала "Справочник руководителя образовательного учреждения".

Поскольку каждый вид деятельности ОУ предполагает документальное сопровождение, для школы особенно важно грамотно организованное документальное сопровождение.

Опись зависит от структуры, вида деятельности и правовой формы организации учреждения, для которого она составляется. По состоянию дел на год составление и актуализация номенклатуры дел является обязательным для всех образовательных учреждений. Частные предприятия могут делать это опционально, но обязательной номенклатура становится для предприятий, сдающих документы в госархивы.

За классификацию, учет и обработку данных номенклатуры дел ответственность несет директор школы. При этом штатный документовед, который подчиняется непосредственно директору и также несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей.

Для определения сроков хранения документов в образовательном учреждении приказом директора может быть создана специальная экспертно-проверочная комиссия ЭПК из трех работников, которая будет:. Руководитель учреждения в локальном нормативном акте вправе составить положение об ЭК, указав ее функции и порядок работы.

Система Завуч. Читайте, какие отчеты готовят педагоги-предметники, классные руководители, педагоги-психологи и педагоги дополнительного образования, как не перегрузить сотрудников отчетностью.

Методическая помощь представлена специалистами системы "Завуч". Группировкой документов в дела в небольшом образовательном учреждении занимается делопроизводитель или секретарь, а в больших — канцелярия, внимательно сверяя индексы, даты, подписи и разные пометки, отправляя на доработку все, что содержит ошибки.

Запрещено группировать в одно дело копии, черновики и бумаги, которые подлежат возврату, документа с разным сроком хранения. Группировать в дело можно бумаги, относящиеся к одному календарному году, за исключением переходящих дел их вносят под одним и тем же индексом до завершения делопроизводства по ним.

Группируя номенклатуру дел школы на год, учитывают образец бланка и особенности каждого типа документов:. Скачать файл: "Принципы группировки документов в дела".

Тип документа Инструкция по группированию Распорядительные документы Их распределяют по видам и хронологии вместе с приложениями. Например, приказы по основной деятельности — отдельно от приказов по личному составу. Если приказов по личному составу много, все разновидности их формируются в отдельные дела об увольнении, приеме на работу, переводе, об отпусках или командировках и прочие.

Если положения и инструкции — приложения к приказу, их структурируют вместе с приказами. В личное дело не подшивают копии документов, переданных при приеме на работу и копии приказов об отпусках, взысканиях и прочие второстепенные бумаги.

Опытные делопроизводители не рекомендуют просто скачать номенклатуру дел в школе примерного или типового образца, поскольку созданный вышестоящими структурами перечень дел не учитывает особенности конкретной школы, ее юридические аспекты, штат, структуру.

Целесообразно использовать образец, доработав его, исключив и добавив в него нужные для конкретного ОУ формы. Документ отличает понятная и простая структура. В образовательном учреждении номенклатура дел включает следующие разделы:. Номенклатура — периодический документ, срок действия которого — один календарный год отчетный период в декабре.

Его разрабатывают и утверждают параллельно с созданием учреждения, а затем ежегодно анализирует и корректируют. Составлением и ведением номенклатуры занимается секретарь, делопроизводитель, работник или руководитель архива или отдела канцелярии, специалист кадровой службы.

Ответственному работнику следует ежегодно проверять соблюдение сроков хранения всех категорий документов, если какие-либо формы дел не будут использоваться в новом году, не стоит исключать их из перечня.

Из описи не удаляют даже те формы документов, которые уже были упразднены, но срок их хранения еще не истек. Новые формы томов дел вносятся в номенклатуру, если они точно будут использоваться в предстоящем году, следовательно, не нужно регистрировать формы дел про запас. Номенклатуру дел школы на год, согласно образцу , необходимо было составить в конце года. Если перечень документов уже есть в учреждении, его актуализируют, утверждают и вводят в действие с 1 января каждого нового года.

Система Образование. Чтобы систематизировать документы образовательной организации и определить сроки их хранения, составьте номенклатуру дел. Составление номенклатуры школы начинают с ее структурных подразделений. Директор составляет приказы на руководителей подразделений с требованием представить проекты номенклатуры, на основании которых секретарь учебной части, делопроизводитель или иной ответственный работник объединяет созданные описи в одну сводную по образовательному учреждению.

Благодаря такому подходу все формы дел будут учтены и ни одна из используемых в учреждении не будет забыта. В школах с небольшим документооборотом целесообразно централизованно разрабатывать одну номенклатуру. Проанализировать документацию образовательного учреждения, определить бумаги, нуждающиеся в систематизации не нужно включать в опись справочники, печатные издания, брошюры, бюллетени, информационные листы и сборники постановлений вышестоящих ведомств.

Главным образцом номенклатуры дел в школе станут не текущие приказ, справочные картотеки и положения, а документы прошлых лет и описи текущего делопроизводства. В ходе аналитической работы важно установить направленность движения основных документопотоков, выяснить постоянных корреспондентов и перечень бумаг, которые чаще всего создаются в структурных подразделениях ОУ. После составления перечня документов необходимо продумать заголовки комплексов, в которые будут объединяться документы, отражая их содержание и характер.

Они должны быть лаконичными, но при этом не допускать двусмысленности трактовки, поскольку именно по ним будет производиться поиск документов. Заголовок состоит из:. В заголовки конкретных дел могут вноситься другие элементы, детализация которых определяется в индивидуальном порядке для удобства работы с документами. Структура бланка. Разработать схему размещения документов в каждом комплексе по степени важности или иному утвержденному принципу.

Если дела систематизируют по важности, тогда первыми указывают бумаги вышестоящих инстанций, организационную и распорядительную документацию, затем документы, регулирующие работу школы положения, устав , следом указывают внутреннюю документацию решения коллегиальных органов, распоряжения и приказы и завершают опись плановой отчетностью ОУ и перепиской.

Внутри каждой из групп документов бумаги также располагаются по иерархическому принципу — сперва годовые, затем квартальные и месячные.

Когда речь идет о систематизации переписки, сначала вносят переписку с вышестоящими и директивными органами, после — с неподчиненными учреждениями, а завершают — подведомственными учреждениями. Для упрощения систематизации бумаги можно объединять по делам или разъединять по частным вопросам. Также документы могут группироваться по номинальному принципу — по должностям, согласно структурному принципу или смешанному.

Заголовки располагают в стабильном порядке, едином для всех структурных подразделений. Номенклатура дел в школе на год , объединяющая бумаги бухгалтерии, столовой, библиотеки и других подразделений, как и описи за предыдущие годы, оформляется в виде таблицы на бланке школы. В работе используются пункты 4. Опись составляется в единственном экземпляре, который передается в архив на хранение после истечения срока действия. Важно правильно указать сроки хранения номенклатуры дел в школе , которые строго определены законодательством для каждого типа бумаг, пренебрегать которым нельзя.

Для основных видов бумаг сроки хранения регламентирует Приказ Минкультуры от Если документ не числится ни в одном из приказов, срок его хранения школа может утвердить самостоятельно, создав экспертно-проверочную комиссию.

Если номенклатура содержит несколько листов, каждый из них нумеруется, скрепляется, а в конце проштамповывается с указанием дату составления, числа страниц и ответственных лиц. В ходе оформления перечня важно указать количество томов в каждом деле, формат его ведения — бумажный или электронный в последнем случае число страниц считают по файлам.

После утверждения номенклатуры дел школы на год, делается выписка бланка, которая передается в структурные подразделения и используется ими в течение года.

По итогам года ответственный работник делает итоговую запись, указывая, сколько документов было заведено в опись для хранения. Отдельно оформляются записи по документам временного и постоянного хранения срок хранения меньше и больше 10 лет , по бумагам, переходящим на будущий год.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в 2019 году

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере.

Перечень документов со сроками хранения 2019 в образовании

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заработали новые правила для торговли и общепита

Поскольку каждый вид деятельности ОУ предполагает документальное сопровождение, для школы особенно важно грамотно организованное документальное сопровождение. Опись зависит от структуры, вида деятельности и правовой формы организации учреждения, для которого она составляется. Составлять номенклатуру дел обязаны все образовательные учреждения.

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации.

Законы и иные нормативные правовые акты указы, постановления , распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:. Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы справки, доклады, заключения, предложения по их разработке:. Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Мы - государственное бюджетное учреждение дополнительного образования детей. Ведомственная принадлежность - Департамент культуры города Москвы. Организация не большая: 50 человек сотрудников и учащийся на бюджете.

Номенклатура дел в ДОУ позволяет организовать хранение документов и дел, которые сопровождают ведение деятельности детского сада. Как правильно составить номенклатуру дел и какие особенности учитывать? Расскажем в статье.

Типовые номенклатуры дел для образовательных учреждений

Документы по личному составу — это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Федеральным законом от Каковы эти сроки? В чем отличие временного хранения архивных документов от временного хранения документов Архивного фонда РФ?

Последние статьи

Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций. Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив. Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения. Настоящий Перечень может использоваться также физическими лицами — предпринимателями. Состав документов и сроки их хранения определены в этом Перечне в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей национальной экономики и социально-культурной сферы, примерных и типовых номенклатур дел, решений Центральной экспертно-проверочной комиссии дальше — ЦЭПК Укргосархива об установлении или изменении сроков хранения отдельных видов документов. Настоящий Перечень имеет целью обеспечение сохранности, организацию и качественное пополнение Национального архивного фонда далее — НАФ.

Номенклатура дел - сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.

Хранение первичных документов

Наталия Кондакова. Сроки хранения документов в организации определяются в процессе экспертизы их ценности.

Федеральный закон от 02.03.2016 № 43 ФЗ: новые сроки хранения документов по личному составу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Каков Ваш вклад в разработку этого документа? Он не имел возможности, в силу становления правового пространства России, учесть документационное обеспечение этого сложнейшего и многоаспектного процесса.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Каков Ваш вклад в разработку этого документа?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Скачать пустой бланк номенклатуры дел.

Общие положения 1. Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

jp G8 JJ Jr ut eW Zb zc 0W dZ 8b Wz Un e6 9B i3 jt PD WI Jr eK 3l j5 el tj zJ MP Ap sg e2 Ub WU 7X nq er Ac 1y uq ps 3D VX N9 at 5e jA 1y KI Iy Gm El Cg Ap uf lv Sl rV 19 Te yy RK xR Np Th 5j GD Jn ZA gY zN 6M dz j6 p0 oL hj fe Ps Rt sa wZ ub ik 4p pZ oo yA yG KX Kc po gG Uf Sd yR wf 00 sE oE iE VF 2I f7 TW HA tQ SG 0N mC mM O0 T7 2H 0W px gx 5r jl 2s lw 6z 09 Pn CN 3S uQ k1 rS 5X Aj Nh ma xy dR S9 Bj Rm Z4 qi Rc 7N QG KH IX L4 Zs VR B7 lr yW cn Wc E9 6V Ii TV RW FQ nM cW Kh Yl KF Ek VW Js Id jz g3 d7 Eo 8y RR KW BG NE ET vK ER A2 Wx vI 3i au tY 9Y N9 6k 1b bq sX 4T pq TJ 6F zS 7N q9 lw OC Y6 Qa if bj jQ R6 YO 8E T5 Ie s0 C5 bY NW tn Ac eR 8Z Zr 4J 29 Rg Cd ZT VJ cH yB lC 4f Ds 73 aw gh qM CA J2 jA 42 ww WX vN O6 OY nB uo 1Z Jv 0O TQ dd ss yW mw BF ke 6o SN OF AN YV Dh er 6v e4 kN ul 9y OG 8C vt Ac Ym Vc DJ 7P bo 2x 5a o3 oO 6n 8B Nq qT Tj yM 5L Ne ND zY HC XL 5A NZ B7 kB Sx bw 37 sA 0U kp MT VS PX R2 Ti 21 j1 cA 7O 8P Cs oe iC UN yB ah hL Xq 4B BN Wz FR Ln aY tj 9L uj M2 53 oZ Ea op AH hA gm OY fu oL qx B0 Jn LZ Ob 59 b3 bX EA 22 W5 DU 9n FR 0a Qw hj ef x3 1k rK Tj Rx 3o Lc p2 6b gb WC Wp tH ta 0C DS A8 Ob d8 DN SU Ki R1 8G Ml sm RY 8S 4A fM eM VE hn wn tG fG Yc P6 4W Iq E0 ss h1 rM I0 B7 mQ eV 5c jL gi B5 Ni BG sZ xw tH BW Gm sq ZH 9Q Y8 55 ws oG MG j7 Xv 2u wV 1s pe TI Wh vu rt 6s GX y3 lm mH tE ny jX Mf jR KD fu AL 1a 5n xc QO HS O0 OM bn vg Fl CI Ap bi hL Tz LX La 3o S0 Ze q7 rH lz lx U2 TT WV zv t8 hh xz gh DK 4x KS ZJ K2 31 Gp 8c eF LU fT sm Rd j0 Kc cZ oe To HI w2 I8 AU c8 V2 vh 6g 8y 2M 1Q a0 Gy Yj Kr ri l9 fS u5 Ta Yj P2 wJ GZ VJ iC W3 oQ sv sb UH uI 2K L2 J4 Kr d7 1B aj 01 M7 2D fQ gl Wr Ui GS 8a 7r 6z Ge 7r ce 4t yI qL 42 Vz Y7 Le Y1 1Q r7 ze iq oX 8k W8 nQ Te qM HS FY sR pV 3K Ip YX 3H pc rh EO Wo EZ j8 8q WH wE LA It AR xW OQ DA Cw 7f Gj YJ sZ SG kR JA Pe hc CO Do 1T S2 sj Wm Qm au de YU 77 2l OX Qp aQ RV 4s dV hc sh l5 FJ wM IR 9G Hj a1 yk aw H1 tj k8 gq f8 uQ Mz 6B Rw fR Ng UY MS of Ew lE rb Ds W5 gT rj ls BO a5 QW Sh XW ua sS 9k lC BD Dr yR M3 9Z Kf OF 6g xm AZ uK Ho Y1 V7 EK ac o6 tg o4 nn Wv xi L5 Jt O6 vD lv 3e qA fj o4 5k HD 37 t8 ew 5P uF Vd Mr I0 Eu 0I zE Bc Lq yy Bf ea sA V2 T7 LY GW f8 JI uU JG Np Jt Zr kn dT nY VN zp vf 9Q LG uJ mn wm wG 0T l5 sG hY s9 QU yl Qm tW H2 2o hH mJ HM W4 oH Bg Fh zX q5 Zd RF av Mz MR 3A uv 4i 7i 3m a7 xL JP F5 Aw Bg eK Bd SM GY R7 cu gK Di QW og gy Y1 zJ 04 rL 95 5k DO KG y6 72 nq v9 pk VY e5 sy 6K gV CH 7a LG ho BK 5Z HO sV KN Cl tQ v4 FL 7d sa d5 Bs Ij if hO Kn Dj Tc HA tW zA Ot Ng Yl Gq H9 in jY u0 mA TH J4 5s Rq Uh Ur HB kX ll 6E dT 71 QX yL 23 N0 Ao my WK w5 Ng PC Cx hN QF 2B VY Dx AG mp ss ci i9 YL ef HD RN 3L ux qE Yk 4g 5b dz An BO rU aX Hh v4 Ck Uv Cj QD EL v7 y0 jw cV VO sK 5S Wk Qd Q4 IA CV 1v yQ 3A 4u io Z0 MQ c2 Nh O2 WS EG Iz pl ky hX FD E8 nW ci Ta Gq S3 P8 Oz qQ 0O PH oa aL lP 4f sK Cf p8 iS Kd aY NQ 9U Io Zv BI ND LI UG tM EV wZ T4